Resultados reales. Sin nombres.
Cada caso es anónimo por acuerdos de confidencialidad. Los números son reales.
Consultoría de RRHH B2B
8 personas · 400.000€/año
De 3 horas de prospección manual al día a 23 reuniones cualificadas en 30 días
Una consultoría de RRHH especializada en selección de mandos intermedios para pymes industriales. 8 personas en plantilla, 400.000€ de facturación anual y 4 años de crecimiento sostenido apoyado casi exclusivamente en referidos y boca a boca.
El problema apareció cuando quisieron escalar: el fundador y un comercial junior dedicaban cada mañana 3 horas a buscar contactos en LinkedIn, copiarlos a una hoja de cálculo y escribir emails uno a uno. Sin trazabilidad, sin pipeline real y sin forma de saber qué funcionaba y qué no.
El equipo comercial dedicaba 3h/día a calificar leads manualmente de LinkedIn y email. No había proceso escalable.
- Auditoría del proceso comercial existente y definición del ICP (perfil de cliente ideal)
- Configuración de secuencias automatizadas de prospección en LinkedIn + email en frío
- Integración con HubSpot CRM para trazabilidad completa del pipeline
- Implementación de un sistema de cualificación automática basado en criterios de encaje
- Sesión de formación de 2h con el equipo comercial para operar el sistema
23 reuniones cualificadas en 30 días
- Tiempo manual reducido de 3h a 20 min/día
- Pipeline activo con 140 prospectos
El fundador recuperó 15 horas a la semana que ahora dedica a cerrar acuerdos, no a buscar contactos.
Agencia de marketing digital
15 personas · 700.000€/año
4.000 visitas al mes que no convertían. Ahora generan entre 22 y 28 leads cualificados por semana
Una agencia de marketing digital de 15 personas, con una facturación de 700.000€ al año y un tráfico web consolidado: 4.000 visitas mensuales entre orgánico y campañas de pago activas desde hacía tiempo.
El problema no era de tráfico, era de conversión. La web recibía visitas reales, pero los formularios estaban escondidos al final de páginas larguísimas, las landing eran genéricas y no hablaban al visitante correcto, y nadie había medido nunca el comportamiento real de los usuarios dentro del sitio.
La web recibía 4.000 visitas/mes pero generaba solo 2–3 formularios de contacto semanales. El tráfico existía; la conversión, no.
- Auditoría CRO completa con mapas de calor y grabaciones de sesión
- Rediseño de las landing pages principales según los puntos de fricción detectados
- Reescritura de CTAs y formularios — de genéricos a específicos por segmento
- Implementación de tracking de eventos para medir cada paso del embudo
- A/B testing de las páginas de mayor tráfico durante 2 semanas
Tasa de conversión de 0,08% a 1,4%
- De 2–3 a 22–28 leads/semana
- ROI recuperado en 3 semanas
Mismo presupuesto de adquisición. 17 veces más conversiones.
Empresa de formación online (B2C/B2B)
6 personas · 350.000€/año
45 minutos de trabajo manual por cada cliente nuevo, reducidos a cero — sin contratar a nadie
Una empresa de formación online con 6 personas en el equipo y 350.000€ de facturación anual, con clientes tanto particulares (B2C) como empresas (B2B) y un crecimiento acelerado en matriculaciones durante los últimos meses.
Cada alta nueva implicaba que alguien del equipo enviara el contrato manualmente, creara los accesos a la plataforma, configurara el calendario de sesiones y escribiera un email de bienvenida personalizado. 45 minutos por cliente, multiplicados por un volumen que no dejaba de crecer. El equipo ya no daba abasto.
Cada cliente nuevo requería 45 minutos de trabajo manual: enviar contratos, crear accesos, redactar emails de bienvenida. El crecimiento penalizaba al equipo.
- Mapeo completo del proceso de onboarding actual, paso a paso
- Formulario de alta automatizado con Typeform conectado al CRM
- Automatización end-to-end con Make: contrato, accesos, calendario y bienvenida
- Sistema de notificaciones internas en Slack para el equipo
- Periodo de prueba con 20 altas reales antes del despliegue completo
Onboarding de 45 min a 0 min de trabajo manual
- Capacidad de escalar sin necesidad de contratar
- NPS del cliente mejorado en +18 puntos
Pasaron de poder gestionar 10 altas semanales a más de 50, con el mismo equipo.
Estudio de arquitectura
12 personas · 900.000€/año
Presupuestos que tardaban 2 horas en Excel, ahora se generan en 8 minutos sin errores
Un estudio de arquitectura de 12 personas, con 900.000€ de facturación anual y una reputación sólida en proyectos residenciales y comerciales de gama alta. Puertas afuera, todo funcionaba. Puertas adentro, los procesos internos llevaban años sin actualizarse.
Cada presupuesto se montaba sobre una hoja de Excel con fórmulas heredadas de hace años, modificadas por distintas personas con el tiempo. Los errores de cálculo eran frecuentes, y el documento final que recibía el cliente —una hoja de cálculo impresa— no transmitía ni de lejos la calidad del trabajo del estudio.
Generaban presupuestos en Excel tardando 2 horas por proyecto. Los errores de cálculo eran frecuentes y la imagen frente al cliente, poco profesional.
- Sesión de discovery para mapear todas las variables y reglas de cálculo del presupuesto
- Desarrollo de una herramienta web interna con calculadora interactiva
- Generación automática de PDF con el diseño de marca del estudio
- Integración con su sistema de facturación existente
- Formación al equipo y periodo de uso paralelo con Excel para validar resultados
Presupuestos en 8 minutos en lugar de 2 horas
- Error humano eliminado por completo
- Integración directa con su sistema de facturación
La primera impresión que se llevaba el cliente cambió por completo.
Clínica dental con 3 sedes
14 personas · 600.000€/año
De agenda con huecos cada semana a lista de espera de 3 semanas en menos de un mes
Una clínica dental con 3 sedes en la misma provincia, 14 personas en plantilla y 600.000€ de facturación anual. La calidad asistencial era alta y los pacientes recurrentes estaban satisfechos, pero la agenda de primeras visitas tenía huecos cada semana, sobre todo los lunes y los viernes.
El marketing se limitaba a campañas puntuales en redes sin seguimiento. Cuando un paciente potencial dejaba sus datos en el formulario de la web, podían pasar hasta 48 horas hasta que alguien del equipo le devolvía la llamada — y para entonces, muchos ya habían reservado en otra clínica.
Los leads de la web tardaban hasta 48h en recibir respuesta. Sin seguimiento automático, gran parte de los interesados se perdían antes de la primera llamada.
- Conexión del formulario web y las campañas de Meta Ads a un sistema de respuesta inmediata
- Cualificación automática por tipo de tratamiento y sede de interés
- Notificación instantánea al equipo de recepción vía WhatsApp y email
- Secuencia de recordatorios automáticos para reducir las ausencias a primeras visitas
- Panel centralizado con el estado de cada lead por sede
De huecos semanales a lista de espera de 3 semanas
- Tiempo de respuesta de 48h a menos de 5 minutos
- Ausencias a primera visita reducidas un 35%
Las 3 sedes empezaron a competir por captar más pacientes, no por rellenar huecos.
SaaS B2B de gestión de proyectos
9 personas · 250.000€/año (ARR)
La página de precios generaba más dudas que conversiones. Ahora las demos se agendan solas
Un SaaS B2B de gestión de proyectos para agencias, con 9 personas en el equipo y unos 250.000€ de ingresos recurrentes anuales. El producto funcionaba bien y los clientes que lo probaban solían quedarse, pero muy pocos llegaban a probarlo.
La página de precios mostraba 4 planes con listas larguísimas de características técnicas, sin explicar qué problema resolvía cada uno. El único CTA era un formulario genérico de "Contactar con ventas" que generaba fricción y muy pocas solicitudes de demo.
La página de precios confundía más de lo que aclaraba. El CTA de "Contactar con ventas" generaba menos de 1 solicitud de demo a la semana pese al tráfico cualificado.
- Auditoría de la página de precios y del flujo de conversión completo
- Reestructuración de los planes en torno a casos de uso, no a características técnicas
- Calendario de reservas integrado para agendar demos sin pasar por ventas
- Pruebas sociales (logos de clientes, testimonios) en los puntos clave de fricción
- A/B testing de dos versiones de la página de precios durante 3 semanas
De menos de 1 a 9-12 demos agendadas por semana
- Conversión de la página de precios multiplicada por 6
- Ciclo de ventas acortado en 5 días de media
El equipo de ventas dejó de perseguir leads fríos y empezó a recibir demos ya agendadas en el calendario.
Agencia inmobiliaria
10 personas · 1,2M€/año en comisiones
Preparar el dossier de una propiedad llevaba 2 días. Ahora se genera en minutos, listo para enviar
Una agencia inmobiliaria con 10 agentes y un volumen de comisiones cercano a 1,2M€ al año, especializada en vivienda de obra nueva y reventa en zona costera.
Cada vez que captaban una propiedad nueva, alguien del equipo tenía que recopilar fotos, redactar la descripción, calcular gastos e impuestos estimados y montar un dossier en PDF a mano. El proceso tardaba hasta 2 días, y mientras tanto la propiedad no se podía publicar ni enviar a la cartera de clientes.
Cada propiedad nueva tardaba hasta 2 días en estar lista para publicarse, retrasando la captación de interesados justo en el momento de mayor interés.
- Mapeo del proceso actual de alta de propiedades y generación de dossiers
- Formulario único de alta de propiedad conectado a la automatización
- Cálculo automático de gastos, impuestos y financiación estimada
- Generación automática del dossier en PDF con la imagen de marca de la agencia
- Envío automático del dossier a la cartera de clientes interesados según criterios
De 2 días a menos de 10 minutos por propiedad
- Cartera de clientes notificada el mismo día de la captación
- Cero errores en cálculos de gastos e impuestos
Las propiedades nuevas empezaron a recibir las primeras visitas el mismo día de su publicación.
Academia de idiomas con 4 sedes
22 personas · 1,1M€/año
4 sedes, 4 hojas de cálculo distintas. Ahora todo el equipo trabaja sobre un único panel
Una academia de idiomas con 4 sedes y 22 personas en plantilla, 1,1M€ de facturación anual y un crecimiento constante en matriculaciones durante los últimos 3 cursos.
Cada sede gestionaba sus alumnos, horarios y pagos en hojas de cálculo independientes, sin ninguna conexión entre ellas. La dirección no tenía visibilidad real del estado del negocio hasta final de mes, y cualquier cambio de horario implicaba actualizar varios documentos a mano.
Sin un sistema centralizado, la dirección no tenía visibilidad en tiempo real del estado de las 4 sedes, y los cambios de horario o bajas de alumnos requerían actualizar manualmente varias hojas de cálculo.
- Sesión de discovery para mapear el flujo de alumnos, horarios y pagos de las 4 sedes
- Desarrollo de un panel web con autenticación por sede y por rol (dirección, recepción, profesorado)
- Migración de los datos existentes desde las hojas de cálculo originales
- Dashboard de dirección con métricas en tiempo real de las 4 sedes
- Formación al equipo de cada sede y periodo de uso paralelo de 2 semanas
Visibilidad en tiempo real de las 4 sedes desde un único panel
- Tiempo de gestión de horarios reducido un 70%
- Cero hojas de cálculo en el proceso operativo
La dirección pasó de esperar al cierre de mes a tomar decisiones con datos del día.
Seguridad · Herramienta interna
Producto propio · Kigaldev
Credenciales del equipo dispersas en documentos y Slack. Ahora centralizadas con control de acceso por rol
Como equipo de desarrollo, gestionamos accesos a decenas de herramientas, APIs, servidores y servicios de terceros. Durante años, las credenciales viajaban por Slack, Notion y documentos compartidos sin ningún tipo de auditoría ni control granular.
Cuando alguien dejaba el equipo o cambiaba de proyecto, no había forma sencilla de revocar accesos de forma selectiva. La información sensible estaba dispersa, y el riesgo de exposición era real.
Las credenciales del equipo vivían en hojas de cálculo y Slack, sin control de acceso ni auditoría de uso. Un cambio en el equipo suponía horas de limpieza manual.
- Mapeo de todos los tipos de credenciales y niveles de acceso necesarios
- Desarrollo de la plataforma con autenticación MFA y control de roles (RBAC)
- Cifrado en reposo y en tránsito de todos los secretos almacenados
- Panel de auditoría con registro de accesos y cambios
- Despliegue en Vercel con zero-ops y actualizaciones automáticas
Credenciales centralizadas con acceso granular por rol y auditoría completa
- Cero documentos sueltos con datos sensibles en el equipo
- Onboarding y offboarding de miembros del equipo en minutos
El equipo dejó de compartir contraseñas por Slack. Para siempre.
EdTech · B2C + B2B · España
Producto propio · Kigaldev
Un método científico de estudio para oposiciones, convertido en SaaS con IA y lanzado en 8 semanas
Los opositores españoles invierten miles de horas estudiando sin métricas reales de rendimiento, sin técnicas de memorización respaldadas por neurociencia y sin una herramienta que adapte el ritmo a su curva de olvido. El mercado EdTech para oposiciones existía, pero era genérico y poco diferenciado.
Construimos Opostudia para demostrar que es posible combinar Active Recall, Spaced Repetition (algoritmo SM-2), IA de Google Gemini y sincronización con Google Drive en un producto usable, con modelo de negocio Freemium y canal B2B para academias, en un tiempo récord.
No existía ninguna herramienta que combinara técnicas de memorización científica, IA y métricas de rendimiento específicamente para el mercado de oposiciones en España.
- Discovery del mercado y definición de los 4 planes Freemium/SaaS
- Desarrollo del motor de Spaced Repetition con algoritmo SM-2
- Integración con Google Gemini API (BYOK) para generación de flashcards y tests con IA
- Sincronización con Google Drive del usuario para gestión de documentos (BYOS)
- Canal B2B con panel de gestión para academias y licencias por volumen
SaaS B2C+B2B en producción con IA, Freemium y canal de academias activo
- +200 usuarios activos en la primera semana tras el lanzamiento
- Modelo BYOK+BYOS que elimina costes variables de IA y almacenamiento
"Es la primera vez que estudiar se siente medible." — feedback de usuarios de la beta
HealthTech + EdTech · B2C + B2B · España
Producto propio · Kigaldev
Preparación física para oposiciones con biometría real, IA nutricional y planificación ATR adaptativa — todo en una PWA
Los opositores a Policía, Bomberos o Fuerzas Armadas necesitan superar pruebas físicas exigentes, pero no tienen acceso a preparadores físicos especializados ni herramientas que integren sus datos biométricos reales (frecuencia cardíaca, sueño, actividad) con planificación adaptativa.
OpositaFit integra Garmin API y Strava API para leer métricas reales del usuario, Google Gemini para análisis nutricional por foto y planificación ATR automática, y se despliega como PWA multiplataforma. La complejidad técnica era elevada; el tiempo disponible, corto.
Los opositores físicos no disponían de preparación personalizada que integrara biometría real con IA adaptativa. Las apps genéricas de fitness no entienden las pruebas de oposición.
- Integración OAuth con Garmin Connect y Strava para lectura de métricas biométricas en tiempo real
- Motor de planificación ATR (Acumulación, Transformación, Realización) adaptado a calendario de oposición
- Análisis nutricional por foto con Google Gemini Vision — foto → macronutrientes en segundos
- Arquitectura PWA con service workers para uso offline en móvil
- Dashboard B2B para academias con seguimiento de grupos de opositores
SaaS HealthTech en producción con biometría en tiempo real, IA nutricional y PWA multiplataforma
- Integración simultánea de Garmin + Strava + Gemini Vision en un único flujo
- Disponible como PWA instalable en iOS y Android sin pasar por las tiendas de apps
"Tengo un preparador físico en el bolsillo que sabe cómo dormí anoche." — usuario beta
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