Resultados reales. Sin nombres.
Cada caso es anónimo por acuerdos de confidencialidad. Los números son reales.
Consultoría de RRHH B2B
8 personas · 400.000€/año
De 3 horas de prospección manual al día a 23 reuniones cualificadas en 30 días
Una consultoría de RRHH especializada en selección de mandos intermedios para pymes industriales. 8 personas en plantilla, 400.000€ de facturación anual y 4 años de crecimiento sostenido apoyado casi exclusivamente en referidos y boca a boca.
El problema apareció cuando quisieron escalar: el fundador y un comercial junior dedicaban cada mañana 3 horas a buscar contactos en LinkedIn, copiarlos a una hoja de cálculo y escribir emails uno a uno. Sin trazabilidad, sin pipeline real y sin forma de saber qué funcionaba y qué no.
El equipo comercial dedicaba 3h/día a calificar leads manualmente de LinkedIn y email. No había proceso escalable.
- Auditoría del proceso comercial existente y definición del ICP (perfil de cliente ideal)
- Configuración de secuencias automatizadas de prospección en LinkedIn + email en frío
- Integración con HubSpot CRM para trazabilidad completa del pipeline
- Implementación de un sistema de cualificación automática basado en criterios de encaje
- Sesión de formación de 2h con el equipo comercial para operar el sistema
23 reuniones cualificadas en 30 días
- Tiempo manual reducido de 3h a 20 min/día
- Pipeline activo con 140 prospectos
El fundador recuperó 15 horas a la semana que ahora dedica a cerrar acuerdos, no a buscar contactos.
Agencia de marketing digital
15 personas · 700.000€/año
4.000 visitas al mes que no convertían. Ahora generan entre 22 y 28 leads cualificados por semana
Una agencia de marketing digital de 15 personas, con una facturación de 700.000€ al año y un tráfico web consolidado: 4.000 visitas mensuales entre orgánico y campañas de pago activas desde hacía tiempo.
El problema no era de tráfico, era de conversión. La web recibía visitas reales, pero los formularios estaban escondidos al final de páginas larguísimas, las landing eran genéricas y no hablaban al visitante correcto, y nadie había medido nunca el comportamiento real de los usuarios dentro del sitio.
La web recibía 4.000 visitas/mes pero generaba solo 2–3 formularios de contacto semanales. El tráfico existía; la conversión, no.
- Auditoría CRO completa con mapas de calor y grabaciones de sesión
- Rediseño de las landing pages principales según los puntos de fricción detectados
- Reescritura de CTAs y formularios — de genéricos a específicos por segmento
- Implementación de tracking de eventos para medir cada paso del embudo
- A/B testing de las páginas de mayor tráfico durante 2 semanas
Tasa de conversión de 0,08% a 1,4%
- De 2–3 a 22–28 leads/semana
- ROI recuperado en 3 semanas
Mismo presupuesto de adquisición. 17 veces más conversiones.
Empresa de formación online (B2C/B2B)
6 personas · 350.000€/año
45 minutos de trabajo manual por cada cliente nuevo, reducidos a cero — sin contratar a nadie
Una empresa de formación online con 6 personas en el equipo y 350.000€ de facturación anual, con clientes tanto particulares (B2C) como empresas (B2B) y un crecimiento acelerado en matriculaciones durante los últimos meses.
Cada alta nueva implicaba que alguien del equipo enviara el contrato manualmente, creara los accesos a la plataforma, configurara el calendario de sesiones y escribiera un email de bienvenida personalizado. 45 minutos por cliente, multiplicados por un volumen que no dejaba de crecer. El equipo ya no daba abasto.
Cada cliente nuevo requería 45 minutos de trabajo manual: enviar contratos, crear accesos, redactar emails de bienvenida. El crecimiento penalizaba al equipo.
- Mapeo completo del proceso de onboarding actual, paso a paso
- Formulario de alta automatizado con Typeform conectado al CRM
- Automatización end-to-end con Make: contrato, accesos, calendario y bienvenida
- Sistema de notificaciones internas en Slack para el equipo
- Periodo de prueba con 20 altas reales antes del despliegue completo
Onboarding de 45 min a 0 min de trabajo manual
- Capacidad de escalar sin necesidad de contratar
- NPS del cliente mejorado en +18 puntos
Pasaron de poder gestionar 10 altas semanales a más de 50, con el mismo equipo.
Estudio de arquitectura
12 personas · 900.000€/año
Presupuestos que tardaban 2 horas en Excel, ahora se generan en 8 minutos sin errores
Un estudio de arquitectura de 12 personas, con 900.000€ de facturación anual y una reputación sólida en proyectos residenciales y comerciales de gama alta. Puertas afuera, todo funcionaba. Puertas adentro, los procesos internos llevaban años sin actualizarse.
Cada presupuesto se montaba sobre una hoja de Excel con fórmulas heredadas de hace años, modificadas por distintas personas con el tiempo. Los errores de cálculo eran frecuentes, y el documento final que recibía el cliente —una hoja de cálculo impresa— no transmitía ni de lejos la calidad del trabajo del estudio.
Generaban presupuestos en Excel tardando 2 horas por proyecto. Los errores de cálculo eran frecuentes y la imagen frente al cliente, poco profesional.
- Sesión de discovery para mapear todas las variables y reglas de cálculo del presupuesto
- Desarrollo de una herramienta web interna con calculadora interactiva
- Generación automática de PDF con el diseño de marca del estudio
- Integración con su sistema de facturación existente
- Formación al equipo y periodo de uso paralelo con Excel para validar resultados
Presupuestos en 8 minutos en lugar de 2 horas
- Error humano eliminado por completo
- Integración directa con su sistema de facturación
La primera impresión que se llevaba el cliente cambió por completo.
Clínica dental con 3 sedes
14 personas · 600.000€/año
De agenda con huecos cada semana a lista de espera de 3 semanas en menos de un mes
Una clínica dental con 3 sedes en la misma provincia, 14 personas en plantilla y 600.000€ de facturación anual. La calidad asistencial era alta y los pacientes recurrentes estaban satisfechos, pero la agenda de primeras visitas tenía huecos cada semana, sobre todo los lunes y los viernes.
El marketing se limitaba a campañas puntuales en redes sin seguimiento. Cuando un paciente potencial dejaba sus datos en el formulario de la web, podían pasar hasta 48 horas hasta que alguien del equipo le devolvía la llamada — y para entonces, muchos ya habían reservado en otra clínica.
Los leads de la web tardaban hasta 48h en recibir respuesta. Sin seguimiento automático, gran parte de los interesados se perdían antes de la primera llamada.
- Conexión del formulario web y las campañas de Meta Ads a un sistema de respuesta inmediata
- Cualificación automática por tipo de tratamiento y sede de interés
- Notificación instantánea al equipo de recepción vía WhatsApp y email
- Secuencia de recordatorios automáticos para reducir las ausencias a primeras visitas
- Panel centralizado con el estado de cada lead por sede
De huecos semanales a lista de espera de 3 semanas
- Tiempo de respuesta de 48h a menos de 5 minutos
- Ausencias a primera visita reducidas un 35%
Las 3 sedes empezaron a competir por captar más pacientes, no por rellenar huecos.
SaaS B2B de gestión de proyectos
9 personas · 250.000€/año (ARR)
La página de precios generaba más dudas que conversiones. Ahora las demos se agendan solas
Un SaaS B2B de gestión de proyectos para agencias, con 9 personas en el equipo y unos 250.000€ de ingresos recurrentes anuales. El producto funcionaba bien y los clientes que lo probaban solían quedarse, pero muy pocos llegaban a probarlo.
La página de precios mostraba 4 planes con listas larguísimas de características técnicas, sin explicar qué problema resolvía cada uno. El único CTA era un formulario genérico de "Contactar con ventas" que generaba fricción y muy pocas solicitudes de demo.
La página de precios confundía más de lo que aclaraba. El CTA de "Contactar con ventas" generaba menos de 1 solicitud de demo a la semana pese al tráfico cualificado.
- Auditoría de la página de precios y del flujo de conversión completo
- Reestructuración de los planes en torno a casos de uso, no a características técnicas
- Calendario de reservas integrado para agendar demos sin pasar por ventas
- Pruebas sociales (logos de clientes, testimonios) en los puntos clave de fricción
- A/B testing de dos versiones de la página de precios durante 3 semanas
De menos de 1 a 9-12 demos agendadas por semana
- Conversión de la página de precios multiplicada por 6
- Ciclo de ventas acortado en 5 días de media
El equipo de ventas dejó de perseguir leads fríos y empezó a recibir demos ya agendadas en el calendario.
Agencia inmobiliaria
10 personas · 1,2M€/año en comisiones
Preparar el dossier de una propiedad llevaba 2 días. Ahora se genera en minutos, listo para enviar
Una agencia inmobiliaria con 10 agentes y un volumen de comisiones cercano a 1,2M€ al año, especializada en vivienda de obra nueva y reventa en zona costera.
Cada vez que captaban una propiedad nueva, alguien del equipo tenía que recopilar fotos, redactar la descripción, calcular gastos e impuestos estimados y montar un dossier en PDF a mano. El proceso tardaba hasta 2 días, y mientras tanto la propiedad no se podía publicar ni enviar a la cartera de clientes.
Cada propiedad nueva tardaba hasta 2 días en estar lista para publicarse, retrasando la captación de interesados justo en el momento de mayor interés.
- Mapeo del proceso actual de alta de propiedades y generación de dossiers
- Formulario único de alta de propiedad conectado a la automatización
- Cálculo automático de gastos, impuestos y financiación estimada
- Generación automática del dossier en PDF con la imagen de marca de la agencia
- Envío automático del dossier a la cartera de clientes interesados según criterios
De 2 días a menos de 10 minutos por propiedad
- Cartera de clientes notificada el mismo día de la captación
- Cero errores en cálculos de gastos e impuestos
Las propiedades nuevas empezaron a recibir las primeras visitas el mismo día de su publicación.
Academia de idiomas con 4 sedes
22 personas · 1,1M€/año
4 sedes, 4 hojas de cálculo distintas. Ahora todo el equipo trabaja sobre un único panel
Una academia de idiomas con 4 sedes y 22 personas en plantilla, 1,1M€ de facturación anual y un crecimiento constante en matriculaciones durante los últimos 3 cursos.
Cada sede gestionaba sus alumnos, horarios y pagos en hojas de cálculo independientes, sin ninguna conexión entre ellas. La dirección no tenía visibilidad real del estado del negocio hasta final de mes, y cualquier cambio de horario implicaba actualizar varios documentos a mano.
Sin un sistema centralizado, la dirección no tenía visibilidad en tiempo real del estado de las 4 sedes, y los cambios de horario o bajas de alumnos requerían actualizar manualmente varias hojas de cálculo.
- Sesión de discovery para mapear el flujo de alumnos, horarios y pagos de las 4 sedes
- Desarrollo de un panel web con autenticación por sede y por rol (dirección, recepción, profesorado)
- Migración de los datos existentes desde las hojas de cálculo originales
- Dashboard de dirección con métricas en tiempo real de las 4 sedes
- Formación al equipo de cada sede y periodo de uso paralelo de 2 semanas
Visibilidad en tiempo real de las 4 sedes desde un único panel
- Tiempo de gestión de horarios reducido un 70%
- Cero hojas de cálculo en el proceso operativo
La dirección pasó de esperar al cierre de mes a tomar decisiones con datos del día.
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